Versanddokumente

Für die Verbringung von Waren außerhalb der Europäischen Union müssen verschiedene Dokumente vorgelegt werden. Die genauen Anforderungen können je nach Art der Waren und Zielland variieren.

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weltweitversenden hat für Sie den Durchblick und hilft Ihnen bei der Erstellung aller nötigen Versanddokumente.

Die wichtigsten Dokumente

Wir haben für Sie eine Aufstellung der wichtigsten Dokumente:

Ausfuhranmeldung (Export Declaration)

✔️ Für bestimmte Waren, wie z.B. militärische Güter oder dual-use-Güter (zivil und militärisch nutzbare Güter), kann eine spezielle Genehmigung erforderlich sein.

Ausfuhranmeldung (Export Declaration)

✔️ Wird über das elektronische Ausfuhrverfahren (Automated Export System – AES) bei der zuständigen Zollstelle eingereicht.
✔️ Erforderlich für Waren mit einem Warenwert über 1.000 EUR oder einem Gewicht von über 1.000 kg.

Ausfuhrkontrollgenehmigungen (Export Control Licences)

✔️ Für bestimmte Waren, wie z.B. militärische Güter oder dual-use-Güter (zivil und militärisch nutzbare Güter), kann eine spezielle Genehmigung erforderlich sein.

Einfuhrgenehmigungen und spezielle Zertifikate (Import Permits and Special Certificates)

✔️ Abhängig von der Art der Waren können zusätzliche Genehmigungen oder Zertifikate erforderlich sein, z.B. Gesundheitszeugnisse, Pflanzen- oder Tierschutzzertifikate.

Frachtbrief (Bill of Landing / Air Waybill)

✔️ Dokument, das den Vertrag über den Transport der Waren belegt.
✔️ Wird vom Frachtführer ausgestellt und enthält Angaben zur Art der beförderten Waren, dem Absender, dem Empfänger und den Transportbedingungen.

Handelsrechnung

✔️ Detaillierte Angaben über die Waren, einschließlich Beschreibung, Menge, Wert und den Rechnungsbetrag.
✔️ Angaben zum Verkäufer und Käufer

Packliste (Packing List)

✔️ Angaben zu den verpackten Waren, einschließlich Gewicht, Abmessungen und Inhalt der einzelnen Verpackungseinheiten.

Ursprungszeugnis (Certificate of Origin)

✔️ Nachweis des Ursprungslandes der Waren. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, um Handelspräferenzen oder Zollvergünstigungen im Importland zu nutzen.

Verpackungsvorschriften und Markierungen (Packaging Regulations and Markings)

✔️ Einhaltung der Vorschriften des Ziellandes für Verpackung und Kennzeichnung der Waren.

Versicherungszertifikat (Insurance Certificate)

✔️ Nachweis über die Versicherung der Waren während des Transports.
✔️ Deckt mögliche Risiken wie Verlust oder Beschädigung der Waren ab

Zolltarifnummer (Custom Tarif Number / HS Code)

✔️ Klassifizierung der Waren nach dem Harmonisierten System (HS), das die Grundlage für die Zolltarifnummern bildet.

Zollinhaltserklärung (CN22/CN23)

Eine Zollinhaltserklärung ist ein Dokument, das beim Versand von Paketen ins Ausland erforderlich ist, um den Inhalt, den Wert und den Zweck der Sendung zu beschreiben. Sie dient den Zollbehörden dazu, die Sendung zu prüfen und gegebenenfalls Zölle oder Steuern zu erheben. Es gibt zwei Hauptformulare: CN22 für Sendungen bis 2 kg und CN23 für schwerere oder wertvollere Sendungen. Die Erklärung hilft dabei, Verzögerungen bei der Zollabfertigung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Zollvorschriften eingehalten werden.

Weltweitversenden erstellt die für Ihr Vorhaben erforderlichen Dokumente automatisch bzw. überprüft die von Ihnen bereitgestellten Dokumente auf Vollständigkeit und ob alles korrekt ausgefüllt ist. Wir reichen die Dokumente für Sie ein uns überwachen eventuelle Rückmeldungen vom Zoll.
In unserem System erhalten Sie eine Statusübersicht.

Proforma- / Handels- und Zollrechnung im Überblick

Handelsrechnung (Kommerzielle Rechnung)

✔️ Definition: Eine Handelsrechnung ist ein offizielles Dokument, das nach Abschluss des Verkaufs und vor dem Versand der Waren ausgestellt wird. Sie wird für die Abwicklung des internationalen Handels und der Zollabfertigung verwendet.
✔️ Zweck: Sie dient als offizieller Nachweis für die Warenlieferung und enthält detaillierte Informationen über die Transaktion, wie z.B. Beschreibung der Waren, Menge, Preis, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und mehr. Die Handelsrechnung wird oft von den Zollbehörden zur Bestimmung der Zölle und Steuern verwendet.
✔️ Verbindlichkeit: Sie ist rechtlich verbindlich und stellt eine Aufforderung zur Zahlung dar. Sie dokumentiert den tatsächlichen Kaufvertrag zwischen Käufer und Verkäufer.

Zollrechnung

✔️ Definition: Eine Zollrechnung ist im Grunde eine spezifische Art von Handelsrechnung, die speziell für die Zollabfertigung erstellt wird.
✔️ Zweck: Sie wird benötigt, um den Zollbehörden die notwendigen Informationen zu den importierten Waren zur Verfügung zu stellen. Sie hilft den Zollbeamten, den Wert der Waren zu bestimmen und die entsprechenden Zölle und Steuern zu berechnen.
✔️ Inhalt: Sie enthält ähnliche Informationen wie eine Handelsrechnung, kann jedoch zusätzliche Angaben erfordern, die speziell für die Zollabfertigung notwendig sind, wie z.B. Ursprungsland der Waren, Zolltarifnummern und genaue Angaben zu den einzelnen Posten.

Internationale Proforma-Rechnung

✔️ Definition: Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument, das einen Verkauf beschreibt, aber keine offizielle Rechnung ist. Sie wird oft vor dem eigentlichen Versand der Waren ausgestellt.
✔️ Zweck: Sie dient hauptsächlich dazu, dem Käufer die Einzelheiten des beabsichtigten Verkaufs zu zeigen, einschließlich Preise, Mengen und Produktbeschreibungen. Sie kann auch für interne Zwecke des Käufers verwendet werden, wie z.B. zur Beantragung von Importlizenzen oder zur Vorbereitung von Finanzierungsanträgen.
✔️ Verbindlichkeit: Eine Proforma-Rechnung ist rechtlich nicht verbindlich und stellt keine Aufforderung zur Zahlung dar. Sie zeigt lediglich eine Absichtserklärung und dient als Angebotsdokument.

Zusammengefasst ist die Proforma-Rechnung ein vorläufiges Dokument zur Information und Planung, die Handelsrechnung das offizielle Dokument für die Transaktion und Zahlung, und die Zollrechnung eine spezialisierte Form der Handelsrechnung, die für die Zollabfertigung notwendig ist.

Weltweitversenden erstellt die Proforma- oder Zollrechnung auf Basis Ihrer Daten (die wir zum Beispiel aus der Handelsrechnung des Verkäufers bekommen).

Updated on September 26, 2024