Wer Waren in ein Land außerhalb der Europäischen Union versendet, benötigt für die Zollabfertigung in vielen Fällen eine Handelsrechnung oder Proforma Rechnung.
Welche der beiden Rechnungsarten richtig ist, hängt vor allem davon ab, warum die Ware versendet wird.
Wurde die Ware verkauft und besteht eine tatsächliche Zahlungsverpflichtung, wird grundsätzlich eine Handelsrechnung verwendet.
Wird eine Ware dagegen ohne gewöhnlichen Verkauf verschickt, beispielsweise als Muster, Geschenk, Garantielieferung oder Reparatursendung, kommt häufig eine Proforma Rechnung zum Einsatz.
Beide Dokumente liefern den Zollbehörden wichtige Informationen über Warenart, Warenwert, Ursprung und Versandgrund. Sie erfüllen jedoch unterschiedliche Funktionen.
Mit Paket International können Handelsrechnungen, Proforma Rechnungen und weitere Zoll und Versanddokumente direkt aus den hinterlegten Sendungsdaten erstellt und dem jeweiligen Versandvorgang zugeordnet werden.
Eine ausführliche Übersicht über weitere Dokumente finden Sie unter Versandunterlagen für internationale Sendungen.
Internationale Versandkosten berechnen
Die einfachste Unterscheidung lautet:
Handelsrechnung = Ware wurde verkauft
Proforma Rechnung = keine gewöhnliche Verkaufstransaktion
Die folgende Übersicht zeigt typische Anwendungsfälle:
| Versandgrund | Handelsrechnung | Proforma Rechnung |
|---|---|---|
| Verkauf einer Ware | Ja | Nein |
| Bestellung im Online Shop | Ja | Nein |
| B2B Warenverkauf | Ja | Nein |
| Kostenloses Warenmuster | Nein | Meist ja |
| Geschenk | Nein | Meist ja |
| Reparatursendung | Nein | Häufig ja |
| Garantiefall | Nein | Häufig ja |
| Kostenlose Ersatzlieferung | Nein | Häufig ja |
| Ware zur Ausstellung oder Messe | Nein | Häufig ja |
| Vorübergehende Ausfuhr | Nein | Häufig ja |
| Rücksendung einer gekauften Ware | Je nach Verfahren | Je nach Verfahren |
Entscheidend ist immer der tatsächliche wirtschaftliche Vorgang.
Eine Proforma Rechnung darf deshalb nicht verwendet werden, nur um eine kommerzielle Warenlieferung gegenüber dem Zoll als kostenlose Sendung erscheinen zu lassen.
Eine Handelsrechnung, international häufig als Commercial Invoice bezeichnet, dokumentiert einen tatsächlichen Warenverkauf.
Sie enthält sowohl die kaufmännischen Informationen des Geschäfts als auch die für die Zollabfertigung erforderlichen Angaben.
Beispiel:
Ein deutscher Maschinenbauer verkauft ein Ersatzteil für 2.500 Euro an ein Unternehmen in der Schweiz.
Die Ware wurde verkauft und der Schweizer Kunde muss den vereinbarten Kaufpreis bezahlen.
Für den Versand wird deshalb eine Handelsrechnung verwendet.
Bei internationalen Sendungen dient sie dem Zoll unter anderem als Grundlage für die Prüfung von:
Eine Handelsrechnung benötigen Sie grundsätzlich bei kommerziellen Warenlieferungen in Drittländer.
Typische Beispiele sind:
Ein Kunde in den USA bestellt ein Produkt in einem deutschen Online Shop.
Die Bestellung wurde bezahlt.
Dokument: Handelsrechnung
Ein deutscher Hersteller verkauft Maschinenteile an ein Unternehmen in Kanada.
Dokument: Handelsrechnung
Ein Kunde bestellt ein neues Ersatzteil und erhält dafür eine Rechnung.
Dokument: Handelsrechnung
Eine Ware wird beispielsweise über einen internationalen Marktplatz an einen Kunden außerhalb der EU verkauft.
Dokument: Handelsrechnung
Dabei spielt es grundsätzlich keine Rolle, über welchen Vertriebskanal der Kauf zustande gekommen ist.
Entscheidend ist, dass ein kommerzieller Verkauf mit Zahlungsanspruch vorliegt.
Eine Proforma Rechnung beziehungsweise Proforma Invoice sieht in vielen Punkten wie eine normale Rechnung aus, dokumentiert beim Versand jedoch keine gewöhnliche Zahlungsforderung aus einem Warenverkauf.
Sie wird im internationalen Versand insbesondere dann verwendet, wenn der Zoll Angaben zur Ware und zu ihrem Wert benötigt, obwohl keine klassische Handelsrechnung existiert.
Typische Anwendungsfälle sind:
Wichtig:
Proforma bedeutet nicht, dass die Ware keinen Wert besitzt.
Auch bei einer kostenlosen Sendung benötigt der Zoll grundsätzlich einen nachvollziehbaren Warenwert.
Eine ausführliche Erklärung finden Sie auch auf unserer Seite Proformarechnung für den Zoll.
Der wesentliche Unterschied liegt im wirtschaftlichen Zweck.
Die Handelsrechnung dokumentiert einen tatsächlichen Warenverkauf und eine entsprechende Forderung.
Die Proforma Rechnung dokumentiert für den Versand insbesondere Wareninformationen und einen Warenwert, obwohl keine gewöhnliche Kaufpreisforderung besteht.
Für den Zoll können trotzdem weitgehend dieselben Wareninformationen erforderlich sein.
Dazu gehören beispielsweise:
Für internationale Warensendungen sollte eine Handelsrechnung möglichst vollständige und eindeutige Angaben enthalten.
Dazu gehören insbesondere:
Für jede Warenposition sollten möglichst angegeben werden:
Je nach Versandvorgang können außerdem relevant sein:
Eine Proforma Rechnung benötigt für die Zollabfertigung viele der gleichen Wareninformationen wie eine Handelsrechnung.
Dazu gehören insbesondere:
Zusätzlich sollte klar erkennbar sein, dass es sich um eine:
Proforma Invoice
beziehungsweise:
Proforma Rechnung
handelt.
Besonders wichtig ist außerdem der tatsächliche Versandgrund.
Beispiele:
Die Angaben sollten möglichst konkret sein.
Wird ein Warenmuster kostenlos an einen möglichen Kunden oder Geschäftspartner versendet, liegt normalerweise keine gewöhnliche Verkaufstransaktion vor.
In diesem Fall wird häufig eine Proforma Rechnung verwendet.
Beispiel:
Ein deutscher Textilhersteller sendet einem Händler in den USA drei kostenlose Stoffmuster.
Der Empfänger bezahlt die Muster nicht.
Dokument: Proforma Rechnung
Trotzdem darf der Warenwert nicht einfach mit 0 Euro angegeben werden.
Die Stoffmuster besitzen einen wirtschaftlichen Wert, den der Zoll für die Bewertung der Sendung benötigt.
In der Regel sollte eine tatsächlich vorhandene Ware nicht einfach mit einem Zollwert von 0 Euro angegeben werden.
Das ist einer der häufigsten Fehler bei kostenlosen Sendungen.
Aussagen wie:
No Commercial Value
bedeuten nicht automatisch:
Value = 0
Eine Ware kann keinen kommerziellen Verkaufspreis für die konkrete Transaktion haben und trotzdem einen wirtschaftlichen Wert besitzen.
Beispiel:
Ein Ersatzteil wird im Rahmen einer Garantie kostenlos an den Kunden geschickt.
Verkaufspreis dieser Sendung:
0 Euro
Wirtschaftlicher Warenwert:
beispielsweise 150 Euro
Für Zollzwecke muss deshalb ein nachvollziehbarer Warenwert angegeben werden.
Auch bei einem Geschenk findet normalerweise keine Verkaufstransaktion zwischen Absender und Empfänger statt.
Deshalb kann beim internationalen Versand eine Proforma Rechnung verwendet werden.
Beispiel:
Eine Privatperson sendet einem Freund in Kanada eine Uhr als Geschenk.
Dokument: gegebenenfalls Proforma Rechnung beziehungsweise bei Postsendungen entsprechende Zollinhaltserklärung
Aber:
Ein Geschenk ist nicht automatisch zollfrei.
Ob Zoll oder Einfuhrsteuern entstehen, hängt vom Zielland, Warenwert und den dort geltenden Befreiungsregelungen ab.
Auch die bloße Kennzeichnung als „Gift“ führt nicht automatisch zu einer Abgabenbefreiung.
Eine Bestellung aus einem Online Shop darf beispielsweise nicht einfach als Geschenk deklariert werden, wenn tatsächlich ein Verkauf stattgefunden hat.
Reparatursendungen sind zollrechtlich besonders interessant.
Beispiel:
Ein Unternehmen sendet eine Maschine aus Deutschland zur Reparatur in die Schweiz.
Die Maschine wird nicht verkauft.
Deshalb liegt keine klassische Warenlieferung mit Kaufpreis vor.
Für die Warenbegleitdokumentation kann eine Proforma Rechnung verwendet werden.
Dabei sollten insbesondere angegeben werden:
Beispielsweise:
Goods sent temporarily for repair. No sale.
Bei einer anschließenden Wiedereinfuhr können besondere Zollverfahren relevant werden.
Deshalb sollte eine Reparatursendung bereits bei der Ausfuhr korrekt dokumentiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu internationalen Rücksendungen und Zoll.
Ein häufiger Fehler lautet:
Die Maschine wird nicht verkauft, also beträgt der Wert 0 Euro.
Das ist nicht richtig.
Auch eine gebrauchte oder defekte Ware besitzt grundsätzlich einen Wert.
Der Zoll benötigt diesen Wert unter anderem, um:
Je nach Zollverfahren können zusätzlich der ursprüngliche Warenwert, Reparaturkosten oder andere Bewertungsgrundlagen relevant werden.
Eine kostenlose Ersatzlieferung kann beispielsweise entstehen, wenn:
Wird für das Ersatzprodukt keine neue Zahlung verlangt, kann eine Proforma Rechnung passend sein.
Beispiel:
Ein Kunde in den USA hat bereits eine Maschine gekauft. Ein Steuerungsmodul ist defekt und wird im Rahmen der Garantie kostenlos ersetzt.
Die neue Sendung ist kein zusätzlicher Verkauf.
Auf der Proforma Rechnung sollte der Vorgang entsprechend gekennzeichnet werden.
Zum Beispiel:
Warranty replacement, no charge
Trotzdem sollte der tatsächliche Warenwert des Steuerungsmoduls angegeben werden.
Auch bei Retouren kann eine Proforma Rechnung verwendet werden.
Beispiel:
Ein Kunde in der Schweiz sendet eine zuvor aus Deutschland gelieferte Ware zurück.
Dabei sollten die Dokumente möglichst klar erkennen lassen, dass es sich um eine Rückware handelt.
Wichtige Angaben können sein:
Eine gute Dokumentation kann entscheidend sein, damit die Ware bei der Wiedereinfuhr richtig behandelt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Rücksendung international und Zoll.
Wird ein Ersatzteil dagegen normal verkauft, handelt es sich um eine kommerzielle Transaktion.
Beispiel:
Ein Kunde in Großbritannien bestellt ein Ersatzteil für 350 Euro.
Der Kunde zahlt 350 Euro.
Dokument: Handelsrechnung
Dass es sich um ein Ersatzteil handelt, ändert nichts an der Art der Rechnung.
Entscheidend ist:
Hat ein Verkauf stattgefunden?
Bei einer kostenlosen Garantielieferung besteht für die neue Sendung normalerweise keine zusätzliche Kaufpreisforderung.
Daher wird häufig eine Proforma Rechnung verwendet.
Ist die Lieferung dagegen kostenpflichtig, ist grundsätzlich eine Handelsrechnung erforderlich.
Das Wort „Garantie“ allein entscheidet also nicht über das Dokument.
Es kommt auf den tatsächlichen wirtschaftlichen Vorgang an.
Für einen internationalen Online Shop ist die Situation meistens eindeutig.
Ein Kunde bestellt eine Ware.
Der Kunde bezahlt die Ware.
Die Ware wird in ein Drittland versendet.
Hier liegt ein normaler Warenverkauf vor.
Dokument: Handelsrechnung
Das gilt beispielsweise für Bestellungen nach:
Die Handelsrechnung beziehungsweise die entsprechenden elektronischen Rechnungsdaten bilden eine zentrale Grundlage für die Zollabfertigung.
Nicht zwangsläufig.
Das hängt vom Versanddienstleister, Versandprodukt und Zielland ab.
Viele internationale Carrier arbeiten inzwischen mit elektronischer Übermittlung von Zolldaten und Handelsrechnungen.
Dadurch müssen Rechnungsinformationen nicht bei jeder Versandart zusätzlich in Papierform außen am Paket angebracht werden.
Bei anderen Versandprodukten können physische Dokumente weiterhin erforderlich sein.
Unsere aktuelle Übersicht finden Sie unter Welche Versandunterlagen gehören außen ans Paket?.
Wichtig ist deshalb:
Nicht pauschal drei Rechnungen außen auf jedes internationale Paket kleben.
Die Anforderungen des konkreten Versandproduktes sind entscheidend.
Auch dies hängt vom verwendeten Versandprodukt ab.
Bei manchen Versanddienstleistern werden die Daten elektronisch übertragen.
Bei bestimmten Produkten muss die Proforma Rechnung dagegen weiterhin physisch außen am Paket angebracht werden.
Paket International zeigt beziehungsweise erstellt die für das gebuchte Versandprodukt erforderlichen Dokumente.
Weitere Hinweise finden Sie unter Versandunterlagen richtig anbringen.
Viele Express und Paketdienstleister ermöglichen inzwischen eine elektronische Übermittlung von Zolldokumenten.
Dabei werden beispielsweise Daten der Handelsrechnung elektronisch an den Carrier und anschließend an die beteiligten Zollstellen übertragen.
Das kann mehrere Vorteile bieten:
Ob eine vollständig papierlose Abwicklung möglich ist, hängt jedoch von Carrier, Versandprodukt, Zielland und Warenart ab.
Unabhängig davon, ob eine Handels oder Proforma Rechnung verwendet wird, ist eine präzise Warenbeschreibung entscheidend.
Ungeeignete Angaben sind beispielsweise:
Diese Begriffe beschreiben häufig nur den Zweck oder eine sehr grobe Warenkategorie.
Besser sind beispielsweise:
Aluminium mounting bracket for industrial pump
oder:
Men's knitted cotton T shirt, 100 percent cotton
oder:
Electronic control board for packaging machine
Der Zoll sollte anhand der Beschreibung erkennen können, was sich tatsächlich in der Sendung befindet.
Für internationale Warensendungen ist außerdem die Zolltarifnummer beziehungsweise der HS Code wichtig.
Die Nummer klassifiziert die Ware für Zollzwecke.
Sie kann Einfluss haben auf:
Die Zolltarifnummer ist unabhängig davon erforderlich, ob die Ware verkauft oder kostenlos versendet wird.
Ein kostenloses Muster bleibt zolltariflich dieselbe Ware wie ein verkauftes Produkt.
Wie Sie die richtige Nummer bestimmen, erklären wir ausführlich unter Zolltarifnummer und HS Code.
Auch das Ursprungsland sollte korrekt angegeben werden.
Dabei gilt:
Versandland ist nicht automatisch Ursprungsland.
Beispiel:
Ein deutscher Händler importiert Kopfhörer aus China.
Die Produkte werden in Deutschland gelagert und anschließend in die Schweiz verkauft.
Versandland:
Deutschland
Ursprungsland:
grundsätzlich weiterhin China, sofern durch Vorgänge in Deutschland kein neuer zollrechtlicher Ursprung entstanden ist.
Die Angabe „Germany“ wäre deshalb nicht allein deshalb richtig, weil das Paket aus Deutschland kommt.
Eine Handelsrechnung kann zusätzlich eine wichtige Rolle bei Zollpräferenzen spielen.
Besteht zwischen der EU und dem Zielland ein entsprechendes Handelsabkommen, kann auf einem Handelspapier gegebenenfalls eine Erklärung zum Ursprung abgegeben werden.
Dadurch kann der Importeur unter bestimmten Voraussetzungen einen reduzierten oder einen Zollsatz von null beanspruchen.
Das bedeutet jedoch nicht:
Rechnung aus Deutschland = EU Ursprung
Der Präferenzursprung muss anhand der jeweiligen Ursprungsregeln nachgewiesen werden können.
Beide Dokumente können Informationen liefern, die für die Ermittlung des Zollwerts relevant sind.
Bei einer normalen Verkaufstransaktion ist der tatsächlich gezahlte oder zu zahlende Preis regelmäßig eine zentrale Grundlage der Zollbewertung.
Bei kostenlosen Sendungen fehlt dagegen ein gewöhnlicher Verkaufspreis der konkreten Transaktion.
Deshalb muss ein plausibler Wert für Zollzwecke angegeben und gegebenenfalls anhand anderer Bewertungsmethoden bestimmt werden.
Eine Proforma Rechnung ist also kein Instrument, mit dem der Zollwert künstlich reduziert werden kann.
Die Begriffe werden im Versandalltag häufig durcheinander verwendet.
„Zollrechnung“ ist kein eindeutiger eigenständiger Rechnungstyp wie Handelsrechnung oder Proforma Rechnung.
In der Praxis ist damit häufig einfach eine Rechnung gemeint, die die für die Zollabfertigung notwendigen Angaben enthält.
Das kann je nach Sendungsgrund eine:
sein.
Deshalb ist es sinnvoller, den tatsächlichen Dokumenttyp eindeutig zu benennen.
Im internationalen Versand werden meist die englischen Bezeichnungen verwendet.
Commercial Invoice = Handelsrechnung
Proforma Invoice = Proforma Rechnung
Für internationale Zollabfertigungen ist es sinnvoll, Warenbeschreibungen zumindest zusätzlich auf Englisch anzugeben.
Das erleichtert die Bearbeitung durch Carrier und Zollbehörden im Empfangsland.
Die Lieferbedingung DAP entscheidet nicht darüber, ob Sie eine Handels oder Proforma Rechnung benötigen.
DAP bestimmt insbesondere die Verteilung bestimmter Pflichten und Kosten zwischen Verkäufer und Käufer.
Hat ein Warenverkauf stattgefunden:
Handelsrechnung
Wird eine kostenlose Reparatursendung verschickt:
Proforma Rechnung
DAP oder DDP und Rechnungstyp sind deshalb zwei unterschiedliche Fragestellungen.
Auch bei DDP richtet sich der Rechnungstyp nach dem wirtschaftlichen Vorgang.
Bei einem normalen Warenverkauf wird eine Handelsrechnung verwendet.
DDP beeinflusst insbesondere, wer die Importabwicklung und die vereinbarten Einfuhrkosten übernimmt.
Für die Berechnung möglicher Importkosten benötigt der Zoll beziehungsweise die Versandlösung trotzdem korrekte Angaben zu:
Mit Paket International lassen sich Einfuhrabgaben bereits im Checkout berechnen und in DDP Prozesse integrieren.
Bei wenigen internationalen Sendungen lassen sich Rechnungs und Zolldokumente noch manuell erstellen.
Bei regelmäßigem Versand wird das schnell ineffizient.
Paket International kann vorhandene Bestell und Produktdaten für den Versandprozess verwenden.
Dazu gehören beispielsweise:
Aus diesen Informationen können abhängig vom Versandvorgang die entsprechenden Versand und Zolldokumente erzeugt werden.
Mehr dazu finden Sie unter Exportdokumente automatisch erstellen.
Für E Commerce Händler und Unternehmen mit regelmäßigem Export ist es besonders sinnvoll, Zollinformationen direkt in den Produktstammdaten zu pflegen.
Dazu gehören:
Bei einer internationalen Bestellung können diese Informationen zusammen mit den Bestelldaten an Paket International übertragen werden.
Auf dieser Basis lassen sich unter anderem:
erstellen beziehungsweise verarbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter technische Lösungen von Paket International.
Für individuelle Anbindungen steht außerdem die Paket International API zur Verfügung.
Eine bezahlte Bestellung darf nicht einfach als kostenlose Proforma Sendung deklariert werden.
Auch kostenlose Waren besitzen grundsätzlich einen wirtschaftlichen Wert.
„Spare parts“ oder „sample“ beschreibt die Ware nicht ausreichend.
Ohne korrekte Warenklassifizierung kann die Zollabfertigung erschwert werden.
Das Versandland wird mit dem Warenursprung verwechselt.
Elektronische Zolldaten und Rechnung enthalten unterschiedliche Warenwerte.
Auf Rechnung und Versanddaten werden verschiedene Stückzahlen angegeben.
Warenwert und Währung werden nicht eindeutig angegeben.
Insbesondere bei Proforma Rechnungen sollte klar sein, warum keine normale Verkaufstransaktion vorliegt.
Ein kommerzieller Verkauf wird fälschlicherweise als Geschenk gekennzeichnet, um Einfuhrabgaben zu vermeiden.
Fehlerhafte oder widersprüchliche Zollunterlagen können unter anderem führen zu:
Gerade bei regelmäßigem internationalen Versand sollten Rechnungs und Zolldaten deshalb möglichst aus einer einheitlichen Datenbasis erzeugt werden.
Stellen Sie sich zunächst eine einfache Frage:
Ja
Dann handelt es sich in der Regel um eine kommerzielle Warenlieferung.
→ Handelsrechnung
Nein
Dann prüfen Sie den tatsächlichen Versandgrund.
→ in der Regel Proforma Rechnung
→ in der Regel Proforma Rechnung beziehungsweise passende Zollinhaltserklärung
→ häufig Proforma Rechnung
→ häufig Proforma Rechnung
→ häufig Proforma Rechnung
→ abhängig vom konkreten Zollverfahren, häufig Proforma Rechnung mit deutlichem Rückwarenhinweis
→ Handelsrechnung
Vor dem Versand in ein Drittland sollten Sie prüfen:
Verkauf, Muster, Geschenk, Reparatur, Garantie oder Rücksendung?
Handelsrechnung bei Verkauf, Proforma Rechnung bei vielen nicht kommerziellen Warenbewegungen.
Die Ware konkret und eindeutig beschreiben.
Den korrekten HS Code beziehungsweise die benötigte Warennummer verwenden.
Nicht automatisch das Versandland übernehmen.
Auch bei kostenlosen Sendungen einen realistischen Wert deklarieren.
Beispielsweise EUR, USD oder GBP.
Die Angaben sollten mit den übrigen Versanddaten übereinstimmen.
Telefonnummer und E Mail Adresse können bei Zollrückfragen wichtig sein.
Je nach Versandprodukt kontrollieren, ob Rechnung oder andere Dokumente außen angebracht werden müssen.
Internationale Sendung jetzt berechnen
Mit Paket International lassen sich Versand und Zollinformationen zentral zusammenführen.
Abhängig von Sendung und Versandprodukt können unter anderem verarbeitet beziehungsweise erstellt werden:
Dabei können Wareninformationen wie Zolltarifnummer, Warenwert und Ursprungsland direkt in den Versandprozess übernommen werden.
Das reduziert doppelte Dateneingaben und hilft, widersprüchliche Angaben zwischen Versandlabel, Rechnung und Zollinformationen zu vermeiden.
Versandkosten berechnen und Sendung erstellen
Eine Handelsrechnung dokumentiert einen tatsächlichen Warenverkauf mit Zahlungsanspruch. Eine Proforma Rechnung wird beim internationalen Versand häufig verwendet, wenn keine gewöhnliche Verkaufstransaktion vorliegt, beispielsweise bei Mustern, Geschenken oder Reparatursendungen.
Eine Handelsrechnung wird grundsätzlich bei kommerziellen Warenlieferungen in Drittländer verwendet, beispielsweise bei Verkäufen über einen Online Shop oder bei B2B Exporten.
Eine Proforma Rechnung wird häufig bei kostenlosen Warenmustern, Geschenken, Reparaturen, Garantielieferungen, Rücksendungen und anderen Warenbewegungen ohne normalen Verkauf verwendet.
Eine vorhandene Ware sollte für Zollzwecke grundsätzlich nicht einfach mit einem Wert von 0 Euro angegeben werden. Auch kostenlose Waren besitzen normalerweise einen wirtschaftlichen Wert.
Die Formulierung bedeutet nicht automatisch, dass die Ware für Zollzwecke wertlos ist. Auch eine kostenlose Sendung benötigt grundsätzlich einen plausiblen Warenwert.
Bei einer tatsächlichen privaten Geschenksendung kann abhängig vom Versandprodukt eine Proforma Rechnung oder entsprechende Zollinhaltserklärung verwendet werden. Die Kennzeichnung als Geschenk bedeutet nicht automatisch, dass keine Einfuhrabgaben entstehen.
Bei einem kostenlosen Muster wird häufig eine Proforma Rechnung verwendet. Wird das Muster verkauft, handelt es sich dagegen um eine kommerzielle Warenlieferung und es ist grundsätzlich eine Handelsrechnung erforderlich.
Bei einer Ware, die lediglich zur Reparatur versendet und nicht verkauft wird, kommt häufig eine Proforma Rechnung zum Einsatz. Der Reparaturzweck sollte eindeutig angegeben werden.
Wird eine Ersatzware kostenlos im Rahmen einer Garantie geliefert, wird häufig eine Proforma Rechnung verwendet. Der tatsächliche Warenwert muss trotzdem angegeben werden.
Besteht keine neue Kaufpreisforderung, wird häufig eine Proforma Rechnung verwendet. Die Lieferung sollte eindeutig als kostenlose Ersatz oder Garantielieferung gekennzeichnet werden.
Bei internationalen Warensendungen gehört die korrekte Warenklassifizierung zu den wichtigen Zollinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Zolltarifnummer bestimmen.
Das Ursprungsland gehört zu den wichtigen Zollinformationen und sollte korrekt angegeben werden. Versandland und Ursprungsland sind nicht automatisch identisch.
Das hängt vom Versanddienstleister, Produkt und Zielland ab. Bei vielen Versandarten werden Zollinformationen inzwischen elektronisch übermittelt. Andere Produkte erfordern weiterhin physische Dokumente. Eine aktuelle Übersicht finden Sie unter Versandunterlagen.
Nein. Beide Dokumente können ähnliche Waren und Zollinformationen enthalten, erfüllen jedoch unterschiedliche Funktionen. Eine Proforma Rechnung dokumentiert keine gewöhnliche Kaufpreisforderung aus einem Warenverkauf.
Ja. Commercial Invoice ist die international übliche englische Bezeichnung für eine Handelsrechnung.
Ja. Proforma Invoice ist die englische Bezeichnung für eine Proforma Rechnung.
Ja. Paket International kann aus den hinterlegten Versand und Warendaten abhängig vom Versandvorgang entsprechende Versand und Zolldokumente erstellen beziehungsweise in den Versandprozess integrieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportdokumente.
Internationale Versandkosten können direkt über Paket International berechnet werden: