Was sind Versandzuschläge bei UPS, FedEx und DHL Express?

Versandkosten, Zuschläge und Tariflogiken bei UPS, FedEx und DHL Express

Beim internationalen Versand setzen sich die Gesamtkosten nie nur aus dem Basisporto zusammen. Alle großen Carrier – UPS, FedEx und DHL Express – verwenden ein mehrstufiges Tarifmodell.

Dieses umfasst:
- Basisversandkosten (abhängig von Gewicht, Zone, Servicelevel)
- Zuschläge (abhängig von Maßen, Servicearten, Aufwand, Risiko)
- Variablen wie Treibstoffzuschläge und saisonale Peak-Zuschläge
- Zusatz- und Sonderleistungen

Wir berechnen für Sie die korrekten Versandkosten in unserem Versandkostenrechner.

UPS
FedEx
DHL Express
UPS

Versandkosten und Zuschlagsstruktur

1.1 Basisversandkosten

UPS berechnet die Grundtarife auf Basis von:

  • Gewicht (Istgewicht oder Volumengewicht)

  • Zone / Entfernung

  • Gewähltem Service (Standard, Express Saver, Express, Express Plus)

  • Pakettyp (eigene Verpackung vs. UPS Verpackung)

Die jeweils aktuelle Preisliste enthält alle Zonen- und Gewichtsstufen.

1.2 Standardzuschläge von UPS

UPS erhebt eine Vielzahl an Zuschlägen, die abhängig von Sendungseigenschaften oder operativen Anforderungen sind:

Übergröße und Übergewicht

  • Zuschlag für Sendungen über bestimmten Gurtmaßen

  • Zuschlag für Sendungen über dem Maximalgewicht

  • Zusatzkosten für Non-Conveyable/Pakete, die nicht automatisch sortierbar sind

Verpackung und Inhaltszuschläge

  • Unzureichende Verpackung

  • Gefahrgut / Dangerous Goods

  • Lithiumbatterien (sehr relevant im E-Commerce)

  • Trocken­eis / medizinische Proben

  • Zerbrechliche oder nicht stapelbare Ware

Remote- und Hard-to-Reach-Bereiche

UPS erhebt Aufpreise für:

  • Abholung in entlegenen Regionen

  • Zustellung in schwer zugänglichen Gebieten

  • International Special Handling Areas

Servicebezogene Zuschläge

  • Adresskorrekturen

  • Rücksendungen

  • Signature Required (Unterschrift oder Identitätsprüfung)

  • Samstagszustellung

  • Manuelle Etiketterstellung

Treibstoffzuschlag

Dies ist ein variable Kostenkomponente, die regelmäßig angepasst wird. Sie basiert auf:

  • Weltmarktpreisen für Kerosin / Diesel

  • Dem Service (Express, Standard, Road Freight)

1.3 Bedeutung für unser System

Für die Integration in weltweitversenden bedeutet das:

  • Tarife müssen modular aufgebaut sein (Basispreis + Zuschlagsmodule)

  • Eine dimensionale Prüfung (L, B, H, Gewicht) muss vor jeder Tarifberechnung erfolgen

  • Kundentransparenz ist essenziell, da UPS viele kleinste Zuschläge separat berechnet

  • Der Treibstoffzuschlag sollte zentral gepflegt werden

  • Remote- und Sonderzonen sollten über Validierungstabellen automatisiert überprüft w

FedEx

Zuschläge, Fuel Surcharge und internationale Besonderheiten

2.1 Basisversandkosten

FedEx unterscheidet zwischen:

  • FedEx International Priority

  • International Economy

  • Intra-EU und Domestic Services

  • Economy Freight und Priority Freight

Bundesweit und weltweit gelten Zonensysteme und Tabellen mit minimalen und maximalen Gewichtsstufen.

2.2 Wichtige Zuschläge bei FedEx im Detail

Fuel Surcharge (Treibstoffzuschlag)

  • Einer der wichtigsten und volatilsten Kostenblöcke in der FedEx-Tarifstruktur

  • Wird prozentual auf den Basispreis berechnet

  • Betrifft fast alle Servicearten (Air & Ground)

  • Ändert sich meist monatlich oder wöchentlich

Oversize & Overweight Surcharges

  • Overweight (z. B. > 31,5 kg oder > 68 kg, abhängig vom Land)

  • Oversize (Länge oder Gurtmaß überschreiten Limits)

  • Non-stackable Pallets (Paletten, die nicht gestapelt werden dürfen)

Additional Handling Surcharge

FedEx erhebt diesen Zuschlag u. a. bei:

  • ungewöhnlicher Verpackung

  • zylindrischen Objekten ohne Box

  • nicht kartonierten Sendungen

  • empfindlichen oder instabilen Gütern

  • schwerer manuell zu handhabender Ware

Zollbezogene Zuschläge

Bei internationalen Sendungen existieren:

  • Clearance Entry Fees

  • Brokerage Fees (für die Zollabfertigung)

  • Zusatzkosten bei hoher Warenanzahl auf einer Commercial Invoice

  • Kosten für besondere Importregularien (z. B. FDA, Fish & Wildlife)

Krisen- und Notfallzuschläge

FedEx führt zeitweise:

  • Notfallzuschläge

  • Krisenregionenaufschläge

  • Pandemie- oder Weltmarktbedingte Zusatzgebühren

2.3 Bedeutung für unser System

Für weltweitversenden ist FedEx besonders relevant bei:

  • zeitkritischen internationalen Sendungen

  • Sendungen in Länder mit komplexen Zollprozessen

  • Versand von Waren mit höherem Wert oder Gefahrgut

Technisch bedeutet dies:

  • Fuel Surcharge muss dynamisch aktualisierbar sein

  • Gebühren für Übergröße oder Übergewicht müssen exakt nach FedEx-Regeln geprüft werden

  • Zollgebühren müssen je nach Zielland optional eingerechnet werden (DDP/DAP-Logik)

  • Bei USA-Sendungen (sehr häufig im B2B) ist eine genaue Prüfung der Clearance Fees notwendig


DHL Express

Zuschläge, Sonderleistungen und internationale Optionen

DHL Express hat eines der umfangreichsten Zuschlagssysteme im Expressmarkt. Für Händler ist es entscheidend, diese transparent zu kennen, da viele Kosten erst während der finalen Frachtkostenkalkulation sichtbar werden.

3.1 DHL Basispreise

DHL Express berechnet Preise abhängig von:

  • Zonen

  • Sendungsgewicht

  • Verpackungsart

  • Servicelevel (Express Worldwide, Express 12:00, Express 9:00, Economy Select)

3.2 DHL Zuschläge im Detail

Treibstoffzuschlag

  • Variabel, regelmäßig aktualisiert

  • Separat für Luft- und Straßentransport

  • Oft höher als bei anderen Carriern, da DHL besonders stark im Luftfrachtbereich ist

Remote Area Surcharge

  • Gilt für abgelegene Regionen weltweit

  • Sowohl Abholung als auch Zustellung betroffen

  • DHL veröffentlicht detaillierte Remote-Area-Listen

Übermaß und Übergewicht

Zuschläge fallen an bei:

  • Sendungen > 70 kg

  • Pakete > 120 cm Länge oder > 300 cm Gurtmaß

  • Paletten mit Übergröße oder Übergewicht

  • Unhandlichen Sendungen (z. B. Rohre, Fässer, Rollen)

Non-Machinable Fee (Nicht sortierbar)

  • Für Pakete, die nicht maschinell verarbeitet werden können

  • Für nicht standardisierte Verpackungsformen

  • Für instabile oder offene Verpackungen

Gefahrgut / Restricted Commodities

DHL hat starke Restriktionen und separate Zuschläge für:

  • Lithiumbatterien

  • Chemikalien

  • Biologische Proben

  • Medizinprodukte

  • IATA/ICAO Klassifizierungen

Manuelle Nachbearbeitung

Zuschläge für:

  • Adresskorrekturen

  • manuelle Etiketterstellung

  • fehlende oder falsche Dokumente

  • Rückfragen zur Zollabwicklung

  • Papierbasierte Rechnungen

Krisen- und Saisonzuschläge

  • Pandemiebedingte Luftfrachtzuschläge

  • Demand-Surcharge in Peak-Seasons

  • Regionen mit Krisen- oder Risikofaktoren

3.3 Bedeutung für unser System

Für DHL Express müssen im System folgende Mechaniken implementiert sein:

  • Prüfung von Maßen und Gewicht gegen DHL-Grenzwerte

  • Dynamische remote-area-Erkennung

  • Gefahrgutwarnungen und Dokumentenanforderungen

  • Automatische Treibstoffzuschlagsberechnung

  • Erkennung manueller Eingriffsbedarfe (z. B. bei fehlenden Zollinformationen)

  • Möglichkeit, Sondergebühren bereits bei der Preisberechnung anzuzeigen

 Die Versandkosten bei UPS, FedEx und DHL Express sind hochgradig dynamisch und komplex. Sie bestehen aus einem Zusammenspiel von Basispreisen, Treibstoffzuschlägen, Übermaß-/Übergewichtszuschlägen, Remote-Gebieten, Gefahrgut-Handling und einer Vielzahl operativer Zusatzkosten.

    • Related Articles

    • Paketversand mit DHL, FedEx, UPS & mehr – Ihre Optionen im Überblick

      Erfahren Sie alles über die Dienstleistungen und Vorteile von führenden Versanddienstleistern wie DHL, UPS, FedEx und DB Schenker. Finden Sie den passenden Service für Ihre Versandbedürfnisse und optimieren Sie Ihre Logistik. Versandkostenrechner Wir ...

    • Dimensionen und Gewichte für Pakete

      Das präzise Vermessen und Wiegen Ihres Pakets ist essenziell für eine korrekte Versandabwicklung. Achten Sie darauf, genaue Dimensionen und Gewichte zu erfassen und diese in den Versandrechner einzugeben, um die besten Preise und Versandoptionen zu ...

    • Mindest- und Maximalmaße beim DHL Paketversand – was Sie wissen müssen

      Wer regelmäßig Pakete versendet – ob als Onlinehändler, Exporteur oder Privatkunde – weiß: Die richtige Verpackungsgröße ist entscheidend. Zu kleine oder zu große Sendungen können zu Verzögerungen, Zusatzkosten oder gar Rücksendungen führen. Doch ...

    • Rücksendungen und Sendungsverfolgung

      Rücksendungen sind ein unvermeidlicher Bestandteil des E-Commerce. Kunden erwarten einen einfachen und zuverlässigen Rückgabeprozess, wenn sie mit ihrem Kauf nicht zufrieden sind oder das Produkt nicht ihren Erwartungen entspricht. Ein effizienter ...

    • Welche Unterlagen müssen außen an mein Paket?

      Beim internationalen Versand ist es wichtig, dass bestimmte Unterlagen korrekt am Paket angebracht werden – allerdings nicht bei jedem Versanddienstleister. Damit eure Sendung zügig und problemlos durch den Zoll kommt, haben wir hier eine Übersicht ...