Welche Unterlagen müssen außen an mein Paket?

Beim internationalen Versand ist es wichtig, dass bestimmte Unterlagen korrekt am Paket angebracht werden – allerdings nicht bei jedem Versanddienstleister. Damit eure Sendung zügig und problemlos durch den Zoll kommt, haben wir hier eine Übersicht erstellt.

Immer außen anbringen:

• Versandlabel (Paketaufkleber):
  Muss bei allen Versandarten gut sichtbar außen auf dem Paket angebracht werden. Enthält alle relevanten Informationen zur Zustellung, Sendungsnummer und Barcode.

Bei bestimmten Warenwerten:

1. CN22 / CN23 (nur bei bestimmten Warenwerten):
   Diese Zollinhaltserklärungen sind für kleinere Warenwerte erforderlich – vor allem bei Postsendungen. In der Regel nicht bei Expressdienstleistern notwendig.

 Proforma-Rechnung oder Handelsrechnung

Je nach Versandart muss die Proforma-Rechnung außen am Paket angebracht werden – aber nicht immer!

Versanddienstleister	Proforma außen am Paket erforderlich?
DHL Economy	✅ Ja – Muss außen in einer Dokumententasche angebracht werden
DHL Premium	✅ Ja – Muss außen in einer Dokumententasche angebracht werden
DHL Express	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
UPS	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
FedEx	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
TNT	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
DPD	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
GLS	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
Östereichische Post	❌ Nein – Wird elektronisch übermittelt
DB Schenker / Spedition	❌ Nein – Wird mit den Frachtpapieren eingereicht

Hinweis: Auch wenn die Rechnung nicht außen am Paket angebracht werden muss, ist sie dennoch für jede Ausfuhr erforderlich. Wir übermitteln diese automatisch digital an den Versanddienstleister.

So bringst du die Unterlagen richtig an

• Verwende Dokumententaschen (Lieferscheintaschen) mit Klarsichtfolie.

• Befestige die Tasche flach und fest auf der Oberseite des Pakets, idealerweise nicht über dem Versandlabel.

• Achte darauf, dass der Barcode auf dem Label gut scannbar bleibt.
  

Tipp: Wir kümmern uns bei vielen Versandarten um die digitale Übermittlung der Rechnungen – du brauchst dich um nichts weiter zu kümmern, sofern du uns alle Angaben vollständig übermittelt hast.

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